Technologie de Bureau – Quels équipements sont réellement nécessaires pour votre bureau
De plus en plus de personnes travaillent dans des bureaux, et cette tendance continue de croître. Presque chacun d'entre nous passe de nombreuses heures à son bureau.
Le travail en tant qu’employé de bureau exige de l'autonomie et une bonne capacité de concentration, car dans un bureau à aire ouverte, le bruit peut parfois être dérangeant. Il est important de ne pas perdre de vue ses propres tâches. Le multitâche est devenu une compétence essentielle : répondre aux appels, lire les e-mails et discuter avec le supérieur sont des activités que la plupart d'entre nous gérons sans problème. Des collègues motivants aident à ne pas se laisser submerger par le stress, mais un équipement de bureau efficace économise également du temps et des nerfs.
L'équipement de base pour un bureau professionnel
Que l’on travaille à domicile ou que l’on se rende chaque matin au bureau, un équipement professionnel garantit un flux de travail fluide et motive les employés.
Il vaut donc la peine de se familiariser avec les nombreuses options que nous offre le monde de la technologie de bureau. Voici un aperçu des appareils essentiels, accompagnés de quelques conseils sur ce à quoi il faut prêter attention.
L'ordinateur approprié
Le centre de votre espace de travail doit être un ordinateur – en termes de rapport qualité-prix, le PC classique est toujours préféré aux tablettes et aux ordinateurs portables.
- Les applications courantes (par exemple, les programmes de traitement de texte, les navigateurs, les programmes de messagerie électronique) doivent pouvoir fonctionner simultanément sans problème.
- Un disque dur de grande capacité et une mémoire vive suffisante sont également des facteurs importants.
- Lors du choix de l'écran, il est conseillé d'opter pour des tailles plus grandes afin de prévenir une mauvaise posture corporelle.
- Une bonne résolution est également importante pour un travail confortable sur ordinateur.
Chez Apple, Dell et autres, on trouve, entre autres, de très petits et puissants ordinateurs tout-en-un pour le bureau, qui, en plus de leur design élégant et de leurs boîtiers colorés, constituent des points forts visuels et contribuent à une atmosphère agréable. Chez DigitalKif, nos experts vous aideront à choisir l'ordinateur adapté à vos besoins spécifiques. N'hésitez pas à nous contacter si besoin.
Trouver une imprimante appropriée
Une imprimante puissante fait également partie de l'équipement de base. Malgré la numérisation croissante, le papier reste un élément fondamental de la vie au bureau : les offres, factures et commandes sont souvent envoyées ou archivées sous forme papier.
Les appareils multifonctions sont la norme dans l'équipement de bureau : ils offrent des fonctions d'impression, de numérisation et de copie. De nombreux appareils multifonctions pour bureau sont des appareils de base extensibles. Plus les exigences augmentent, plus ces appareils peuvent être étendus, permettant ainsi à la centrale d'impression de croître avec l'entreprise.
Il existe des imprimantes laser, à jet d'encre ou matricielles :
- Les imprimantes laser sont principalement utilisées dans les opérations commerciales car elles sont particulièrement rapides et silencieuses.
- L'imprimante matricielle génère un niveau sonore nettement plus élevé et est donc souvent perçue comme gênante dans les bureaux.
- Les imprimantes à jet d'encre sont également silencieuses et généralement peu coûteuses à l'achat, mais les coûts de l'encre originale peuvent être élevés en cas de volume d'impression important. De plus, l'encre peut sécher en cas d'utilisation irrégulière.
Il est souvent souhaitable de travailler avec le logo de l'entreprise, il faut donc veiller à ce que l'imprimante dispose de deux bacs à papier : un pour le papier de l'entreprise, l'autre pour le papier ordinaire, par exemple pour les copies fréquentes.
Choisir un système téléphonique professionnel
Outre les discussions personnelles, le contact téléphonique reste le lien le plus important entre les entreprises et leurs clients. Pour des conversations professionnelles et sans complication, il est important de choisir le bon système téléphonique.
Dans le domaine commercial, on utilise des téléphones système, qui offrent plus de fonctions que les appareils standard dans les ménages privés :
- Les téléphones système permettent la fonction de mise en attente, le passage entre deux lignes existantes.
- Ils doivent également offrir des conférences téléphoniques, des renvois d'appel et des appels internes gratuits.
- Les jeunes entreprises mondialisées utilisent souvent la fonction de vidéophonie, qui peut donc être un autre critère.
Une plastifieuse pour protéger les documents importants
Certaines tâches au bureau nécessitent également de plastifier des documents individuels, car cela les protège durablement de l'humidité, de la saleté ou d'autres formes d'usure. Les cartes de visite, les listes de contrôle et les supports publicitaires sont donc souvent plastifiés.
Il existe des plastifieuses à chaud et à froid, ainsi que des plastifieuses à rouleaux :
- Une plastifieuse à chaud chauffe le film de plastification à 80-120 degrés, permettant une liaison particulièrement forte entre le document et le film.
- Pour les documents sensibles à la chaleur, comme les photos, il est recommandé d'utiliser une plastifieuse à froid.
- Une plastifieuse à rouleaux dispose de rouleaux de laminage chauffés à l'intérieur, permettant de plastifier indépendamment du format. De plus, elle est équipée d'un dispositif de coupe permettant de donner aux documents la forme souhaitée.
Pour plus de sécurité, on peut aussi opter pour un appareil combiné. Lors du choix, il faut tenir compte de la fréquence et de l'intensité d'utilisation. Veuillez nous contacter pour plus d'informations.